MODELIT DOCUMENTATION

Attività non strutturate

Accesso al menu

Per accedere al Menu Attività non strutturate occorre cliccare la voce "Attività non strutturate" presente nel menu amministratori. Una volta fatto accesso a questa area, atterreremo direttamente sulla pagina "Attività non strutturate" contenente l’elenco completo di tutte le attività non strutturate appartenenti alla piattaforma.

1. Accesso pagina Attività non strutturate

Anatomia elenco Attività non strutturate

Questo elenco presenta le attività non strutturate più recenti ordinati per data di creazione discendente.
Per ogni attività viene mostrato:

Stato: stato in cui si trova l'attività
Nome: nome attività
Data: data di creazione attività

1. Stato
2. Nome
3. Data creazione

Le azioni che si possono effettuare su questo elenco sono:

Cambiare ordinamento da alfabetico ascendente (A → Z) a discendente (Z → A)
Cambiare modalità di visualizzazione (card o lista)
Applicare un filtro all’elenco per codice, versione, stato, titolo, data, categoria, autore

1. Cambio ordinamento
2. Cambio visualizzazione
3. Filtro

1. Azioni generali

Nella barra in alto vi sono quattro bottoni che permettono di:

Vedere tutte le attività e fare un filtro per codice, stato, titolo, data, categoria
Importare attività già esistenti
Esportare le attività create
Creare una nuova attività

1. Visualizzazione
2. Importazione
3. Esportazione
4. Creazione nuova attività

2. Creazione nuova Attività non strutturata

Per creare una nuova attività occorre cliccare il pulsante "Crea nuovo"

1. Creazione nuova attività non strutturata

Codice: numero attività
Titolo: titolo attività
Categoria: scelta categoria da un elenco predefinito
Descrizione: campo a disposizione per inserire info su cosa dovrebbe fare l’attività
Gruppo proprietario dell'attività: gruppo responsabile dell’attività
Utente proprietario dell'attività: utente responsabile dell'attività
Durata: tempo medio di durata processo
Associa osservatori

1. Codice
2. Titolo
3. Categoria
4. Descrizione
5. Gruppo proprietario del processo
6. Utente proprietario del processo
7. Durata
8. Associa osservatori

3. Azioni singola Attività non strutturata

Per ogni attività, cliccando la relativa icona dei tre puntini, è possibile effettuare le seguenti azioni:

Visualizzare e modificare il dettaglio dell'attività
Esportare l'attività
Copiare l'attività specificandone codice e titolo
Archiviare l'attività
Portare l'attività in stato "In lavorazione" così da poterla modificare

All’hover della card compaiono anche due pulsanti che permettono di:

Visualizzare e modificare l'attività
Aprire il diagramma di flusso

1. Modifica
2. Esportazione
3. Copia
4. Cancellazione
5. Modifica
6. Apertura diagramma di flusso

3.1. Modifica Attività non strutturata

Cliccando il pulsante di modifica attività, è possibile:

Modificare il dettaglio dell'attività
Cancellare l'attività
Pubblicare l'attività e quindi passare dallo stato “In lavorazione” a “In produzione”
Modifica/crea diagramma

1. Modifica
2. Cancellazione
3. Pubblicazione
4. Modifica/crea diagramma

Un'attività senza diagramma non può essere pubblicato

Di seguito l’elenco dei tab con le relative funzioni:

Generali: riassunto dei dati principali
Indicazioni: elenco di file o link a siti esterni utili all’utente
Autorizzazioni: possibilità di selezionare i gruppi che potranno lanciare una nuova attività
Note: elenco di tutte le versioni create su questa attività ed eventuali note aggiuntive inserite dall’utente

Nel tab Generali, se è stato scelto un modello dati, comparirà anche il campo “Template per il titolo dell’istanza”. In questo campo sarà possibile inserire il titolo dell’istanza aggiungendo eventuali segnaposto racchiusi tra parentesi quadre (segnaposto presenti nella colonna di destra).